Стратегическая сессия: что это и для чего она нужна?

Стратегическая сессия — это вид коллективной работы для разработки злободневных решений для организации. В алгоритме данной сессии, участники которой ключевые работники компании – четко поставленные задачи. Целевая направленность одна – собрать вместе руководящий состав для выработки дальнейшего плана развития компании. 

Особенности сессии

Стратегическая сессия подразумевает под собой три плоскости:

• Стратегическая. Важно среди множества предложений развития компании определиться с ключевыми, и обсудить каждый из них с учетом эффективности. 
• Коммуникационная. Возглавляющему сессию важно наладить взаимодействие всех участников, в противном случае реализации принятых решений в силу разногласий ожидать не стоит.
• Обучающая. Повторение, конечно, мать учения, но одно и то же выслушивать мало, кому нравится. Важно поделиться на сессии последней информацией и обучить участников чему-то новому. 

Сценарий стратегической сессии 

Стратегическую сессию, как правило, осуществляют, когда слаженность работы всей управленской команды, мягко говоря, «хромает». Новых идей нет, видение дальнейшего развития расходится, целеполагание и вовсе отсутствует. Чтобы исправить подобную ситуацию и повысить мотивацию всех потенциальных участников, настроить их на достижение результативности – собственно и проводят стратегическую сессию. И основополагающей задачей сценария является разработка дорожной карты, направленной на достижение цели. 

Последовательность этапов сессии следующая:

• Формулирование ключевой цели – понятно и доступно. 
• Подбор модератора с набором необходимых инструментов и с опытом их применения. 
• Формирование состава участников. 
• Предварительное изучение мнений участников посредством опроса. 
• Подготовка информационных материалов, отвечающим обозначенным целям. 
• Определение места проведения сессии, соответствующее всем необходимым условиям , а именно – просторное, с естественным освещением и удобной логистикой. 
• Разработка сценария, соответствующего направленности сессии, с четко сформулированной целью, с вариантами решения проблемы.
• Проведение сессии. Важно на этом этапе максимально заинтересовать и вовлечь участников в дискуссию и обсуждение. 
• Реализация (внедрение) принятых на сессии стратегических решений. 

Для полной и тщательной проработки всех вопросов ментальной карты необходимо три рабочих дня. Возможно сокращение сессии до двух рабочих дней, при условии сокращения времени обсуждения по конкретным блокам.