Онбординг персонала – это процесс адаптации новых сотрудников и их интеграция рабочие процессы. В ходе онбординга новичок знакомится с корпоративной культурой, изучает должностные обязанности и устанавливает связи с коллегами.
Адаптация сотрудников начинается с момента приема на работу, а ее длительность зависит от специфики деятельности компании и особенностей корпоративной культуры. К завершению периода онбординга новый сотрудник полностью интегрируется в рабочую среду и может эффективно выполнять свои задачи.
В чем важность онбординга
Правильная адаптация сотрудников помогает новичкам быстрее разобраться со своими обязанностями и легче пройти испытательный срок. Новая работа всегда вызывает у человека множество вопросов, а онбординг позволяет получить поддержку и помогает влиться в работу.
Онбординг оказывает влияние на вовлеченность и лояльность сотрудников. Если просто показать рабочее место и отправить нового человека в свободное плавание, то есть высокий риск того, что новичок решит уволиться сам через несколько дней или не пройдет испытательный срок.
При правильной адаптации новички интегрируются в рабочие процессы эффективно и без стресса. Это повышает вероятность удержать ценных сотрудников в компании на долгосрочной основе.
Как организовать онбординг нового сотрудника
Адаптация нового сотрудника начинается еще до того, как он вышел на работу. Необходимо подготовить рабочее место, подключить технику, добавить учетную запись, установить нужные программы и прочее. Новичку нужно заранее предоставить информацию о графике первого дня работы и общее расписание рабочего дня.
В день приема нужно представить новичка команде и определить наставника, который будет поддерживать нового сотрудника и поможет интегрироваться в рабочие процессы. После этого желательно провести экскурсию по офису и обозначить основные локации.
Чтобы работа началась комфортно и продуктивно, нужно в первый рабочий день провести обзор компании, ее миссии, целей и ценностей. Также важно предоставить необходимую информацию по бизнес-процессам, политикам и процедурам, показать системы и инструменты, с которыми новый сотрудник будет работать.
Чтобы онбординг прошел успешно, необходимо составить план обучения и развития для нового сотрудника, обозначив конкретные цели и ожидания на первые месяцы работы. Также необходимо привлекать новичка к участию во внутренних мероприятиях, чтобы он мог расширить свои коммуникации в компании.
Адаптация сотрудников предполагает регулярный сбор обратной связи. Необходимо проводить регулярные встречи с каждым из новичков, чтобы обсудить прогресс и решить возникающие вопросы.
Бизнес-школа QOSY поможет организовать программу онбординга в вашей компании. Тема адаптации новых сотрудников широко освещается на тренингах и семинарах, программу которых можно найти на сайте школы.
У вас остались вопросы?
Задайте их прямо сейчас по WhatsApp. Мы вам поможет.